په تیرو وختونو کې، ډیری کوچنیو او منځنیو سوداګریزو مالکینو دا ذهنیت درلود:"اطاعت او رسمي پروسې د لویو شرکتونو او بهرنیو تصدیو لپاره دي. موږ یو کوچنی عملیات یو - چټکتیا زموږ د ژوند کرښه ده. موږ دې ټولو قوانینو او سره ټیپ ته اړتیا نلرو."
څو کاله وړاندې، کله چې تنظیمي څارنه ډیره انعطاف منونکې وه او د بازار قوانین لږ تعریف شوي وو، نو په چټکتیا تکیه کول ممکن کار کاوه. مګر نن - سرهلوی معلومات، د سرو زرو مالیې مرحله IV سیسټم، او مخ په زیاتیدونکي توګه پیچلي کریډیټ زیربنا - مقررات په ټوله کې سخت شوي دي، او د بازار معیارونه تر بل هر وخت ډیر سخت دي. هغه څه چې په ریښتیا سره یو کاروبار راټیټوي په ندرت سره بهرنۍ سیالي ده - دا داخلي ناسم مدیریت دی.
له بهرنیو ګواښونو ځان وساتئ، خو داخلي خطرونه ډېر وژونکي دي
ډیری سوداګر خپلې سترګې په بازار او سیالانو متمرکزې ساتي، خو په ندرت سره خپل انګړ ته ګوري.
دوه اورونه تر ټولو خطرناک دي:
- دد بهرنۍ موافقت اور(مالیه، قانوني، تنظیمي)
- دد اور لګېدو داخلي خطر(درغلي، اختلاس، د پروسې نیمګړتیاوې، د مدیریت خرابوالی)
موږ فکر کاوه چې "داخلي خطرونه" یوازې په لویو شرکتونو پلي کیږي - ډیر خلک، ډیر فساد. غلط.
په حقیقت کې، برعکس ریښتیا ده:کوچني او منځني شرکتونه د داخلي خطرونو لپاره مهم ځایونه دي.
- ▶ د کمزورو ټیمونو سره، د دندې مسؤلیتونه اکثرا مبهم وي. یو کس ممکن ډیری رولونه ولري، د حساب ورکولو تیاره کرښې رامینځته کوي - د مثال په توګه، محاسب د نغدو پیسو او کتابونو دواړه اداره کوي، یا پیرودونکی د ترلاسه کولو او تفتیش اداره هم کوي.
- ▶ مدیریت په پراخه کچه په شخصي باور تکیه کوي، د اوږدې مودې لپاره په کارمندانو یا خپلوانو باندې ډیر تکیه کوي، او د منظم نظارت میکانیزمونو نشتوالی.
- ▶ د سوداګرۍ مالکین د ورځنيو کارونو سره ډیر بوخت دي، چې د مدیریت سیسټمونو پلي کول یې ستونزمن کوي. د رسمي مهرونو، اسنادو او موجودو توکو کنټرول ډیری وخت کمزوری وي.
د وخت په تیریدو سره، دا د دې لامل کیږي:
- د سوداګرۍ ګټې ښې ښکاري، خو فنډونه په ناڅرګند ډول له منځه ځي.
- امرونه مخ په زیاتیدو دي، خو د موجودو توکو کمښت مخ په زیاتیدو دی.
- د کتاب ګټې قوي دي، خو اصلي عاید د پټو لګښتونو له امله له منځه ځي.
د SMEs لپاره د داخلي کنټرول عام درد ټکي - هیڅ خلاصه تیوري نه، یوازې د سوداګرۍ ریښتینې سناریوګانې
راځئ چې تیوري پریږدو او د حقیقي ژوند یو څو سناریوګانو ته وګورو. ایا له دې څخه کوم یو بلد ښکاري؟
د کارپوریټ او شخصي حسابونو ګډول — د مالیې وخت بم
د شرکتونو فنډونه د مالک شخصي WeChat یا Alipay حسابونو ته ځي، او شخصي فنډونه د عملیاتي پانګې سره یوځای کیږي. د کال تر پایه پورې، ګټه او زیان یو تیاره دی. که د مالیې چارواکي راشي، نو مالیه او جریمې به تعقیب شي - د میاشتو سخت کار له منځه یوسي.
باور د سیسټمونو ځای نیسي — هیڅ متقابل چیک نشته
یو تجربه لرونکی کارمند په یوازې ځان د ګودامونو ترلاسه کول، بار وړل، او د موجودو شمېرنه اداره کوي، پرته له کوم خپلواک ځای چک څخه. د وخت په تیریدو سره، د انقباض راپورونه، د ونډو غیر مجاز پلور، او نورې ستونزې رامینځته کیږي. کله چې دوی کشف شي، سوداګرۍ دمخه د پام وړ زیان لیدلی دی.
متمرکز مالي اداره - د پیسو لیک چې د پیښیدو په تمه دی
مالي دندې جلا نه دي - یو کس ټول U-keys، د حساب پاسورډونه، او د کتاب ساتنې واک لري. کله چې هغه کارمند پریږدي یا رولونه بدل کړي، نو سوداګرۍ د بې مطابقت حسابونو، نه موندلو وړ فنډونو، او د لاسرسي وړ سیسټمونو سره پاتې کیږي.
بې څارنې تدارکات — د پټو لګښتونو زیاتوالی
د خامو موادو د نرخ په اړه د پوهې پرته، مالک ټول تدارکات کارمندانو ته سپاري، پرته له دې چې د عرضه کوونکي اعتبار یا نرخ بیاکتنه وکړي. د وخت په تیریدو سره، رشوت او بې نظمۍ راڅرګندیږي. عملیاتي لګښتونه په خاموشۍ سره لوړیږي، پداسې حال کې چې مالک بې خبره پاتې کیږي.
د دې مسلو څخه هیڅ یو یې د بهرني سیالۍ څخه نه دی رامینځته شوی. دا دد داخلي مدیریت ناکامۍ- دوامداره خونریزي.
دا هغه څه نه دي چې سیالانو له تاسو سره وکړل. دا هغه څه دي چې ستاسو خپلو خلکو وکړل. مهمه نده چې ستاسو سوداګري څومره ګټوره وي، دا نشي کولی د دوامداره داخلي کمښت څخه ژوندي پاتې شي.
د سختو مقرراتو په دوره کې د سوداګرۍ ارزښت د لومړیتوب بدلون
تېر لومړیتوب
ګټه
↓
خطر
↓
اطاعت
اوس لومړیتوب
اطاعت
↓
خطر
↓
ګټه
په ګټه کې کمښت اداره کیدی شي - تاسو کولی شئ عملیات تنظیم کړئ او په خپل ځای پاتې شئ. مګر د اطاعت یوه سرغړونه کولی شي ستاسو د فعالیت جواز له لاسه ورکړي. او د داخلي خطر کنټرول پرته، تاسو ممکن ومومئ چې ستاسو"کار لا هم روان دی، خو خزانې تشې دي."
ګټه د ودې لامل ګرځي، خو یوازې د قوي اطاعت او د خطر کنټرول په شتون کې دا ګټه په ریښتیا سره څه معنی لري.
د SME مالکینو لپاره د خطر کنټرول شپږ عملي سپارښتنې
د اطاعت او داخلي کنټرولونو پلي کول په وخت، پرسونل او بهرنیو خدماتو کې پانګونې ته اړتیا لري - مګر دا ضایع شوي لګښتونه ندي. دا ستاسو د سوداګرۍ لپاره یو هیموسټاتیک سیسټم دی، چې د ډیرو لویو زیانونو مخه نیسي. لاندې د عمل وړ سپارښتنې دي، چې په بهرني اطاعت او داخلي خطر کنټرول ویشل شوي، د SMEs لپاره مناسب دي.
بهرنۍ اطاعت پیاوړی کړئ — د تنظیمي خطر کمول
د کارپوریټ او شخصي فنډ جریان جلا کړئ
د سوداګرۍ عوایدو راټولولو لپاره د شخصي WeChat یا Alipay حسابونو کارول بند کړئ. په کلکه د شرکت او شخصي حسابونو جلا کول ترڅو په سرچینه کې د مالیې خطرونو څخه مخنیوی وشي.
د قرارداد مدیریت رسمي کول
ټولې سوداګریزې معاملې باید د لیکلي قراردادونو لخوا ملاتړ شي. د قرارداد نمونو بیاکتنې لپاره د مسلکي وکیل ګمارل په پام کې ونیسئ. یو معمولی قانوني پانګونه کولی شي په راتلونکي کې د قیمتي قرارداد شخړو مخه ونیسي.
د کارموندنې طریقې معیاري کړئ
د قانون له مخې د کار قراردادونه لاسلیک کړئ، او د ټولنیزې بیمې او د کار پورې اړوند د ټپي کیدو بیمه په بشپړه توګه ورکړئ. د بشري سرچینو مناسب اطاعت په مؤثره توګه د کار شخړو او د خسارې ادعاوو څخه خطرونه کموي.
د داخلي کنټرول کمزورتیاوې حل کړئ — لیکونه بند کړئ
اصلي اصل: د نامناسبو دندو جلا کول
دا د داخلي کنټرول تر ټولو بنسټیز او مهم قانون دی - دا د واک ویشلو او د چک او توازن رامینځته کولو په اړه دی:
- هغه څوک چې فنډونه اداره کوي باید د حساب کتاب هم ونه کړي.
- هغه څوک چې د پیرودلو مسؤلیت لري باید د توکو په تفتیش کې برخه وانخلي.
- د ګودام کارمندان باید په خپلواکه توګه د موجودو توکو بشپړ شمېرنه ترسره نه کړي.
د محدود شمیر کارمندانو په پام کې نیولو سره، تاسو اړتیا نلرئ چې اضافي کارمندان استخدام کړئ. د سوداګرۍ مالک کولی شي د بیاکتونکي په توګه عمل وکړي - هره اونۍ د ځایي چکونو لپاره ټاکل شوی وخت ځانګړی کړي - او خطر په ډراماتیک ډول راټیټیږي.
درې ساده معیاري طرزالعملونه رامینځته کړئ
د SMEs د انعطاف سره سم، دا پروسیجرونه ساده شوي دي مګر د تعقیب وړتیا ډاډمن کوي. نور شفاهي امرونه نشته:
د تادیې پروسه:دوه پوړیزه تصویب (ابتدايي کونکی + تصویب کوونکی). ټولې تصویبونه او تادیات باید په لیکلي بڼه یا د ډیجیټل ریکارډونو له لارې مستند شي. هیڅ شفاهي یا WeChat لارښوونې نشته.
د مهر مدیریت پروسه:د شرکت چاپونه، د قرارداد مهرونه، او مالي مهرونه باید د مختلفو ساتونکو لخوا وساتل شي. د هر استعمال باید د بشپړ تعقیب لپاره ثبت شي.
د موجودي کولو پروسه:لوړ ارزښت لرونکي توکي باید په اونۍ کې په ځای کې معاینه شي؛ معمول سټاک باید په دوره یي ډول وشمېرل شي. دا د مخنیوي اغیز رامینځته کوي.
د سوداګرۍ مالکینو لپاره درې مهم اقدامات
غیر حاضر مالک مه اوسئ.مهمه نه ده چې څومره بوخت یاست، هره میاشت په شخصي توګه د بانک بیانونه وګورئ ترڅو پوه شئ چې ستاسو نغدي پیسې چیرته ځي.
باور وکړئ، خو تصدیق یې کړئ.شخصي باور ارزښتناک دی، مګر دا نشي کولی د اداري کنټرولونو ځای ونیسي. په دوره یي ډول مهم پرسونل بدل کړئ - دا دواړه سوداګرۍ او کارمندان ساتي.
په مسلو سمدلاسه عمل وکړئ.کله چې تاسو د مدیریت تشه یا د خبرتیا نښه وګورئ، سمدلاسه یې حل کړئ. کوچنۍ ستونزې چې بې پامه پاتې کیږي په لویو ناورینونو بدلیږي.
د سوداګرۍ راتلونکی: ثابت او سالم عملیات ورځ ګټي
د نن ورځې سوداګریز چاپیریال نور د عوایدو او ګټې یوه ساده سیالي نه ده. هغه سوداګرۍ چې دوام لري هغه دي چې په ثبات او صداقت سره کار کوي.
ګټه
دمهماتچې وده هڅوي.
اطاعت
دډالچې د بهرنیو تنظیمي او قانوني ګواښونو په وړاندې ساتنه کوي.
داخلي کنټرولونه
دبندولچې ستاسو شتمنۍ د داخلي تخریب څخه خوندي کوي.
بهرني خطرونه کولی شي کاروبار په بحران کې ډوب کړي. داخلي زیانونه کولی شي تاسو ته د کلونو سخت کار لپاره د ښودلو لپاره هیڅ شی ونه پریږدي. د سیالانو په وړاندې دفاع وکړئ، مګر خپل داخلي عملیات په هماغه ډول په کلکه وساتئ - دا د تلپاتې بریالیتوب لاره ده.
د پوسټ وخت: جون-۱۸-۲۰۲۶